招标采购办公室工作职责
1、宣传贯彻政府采购法规政策,保证学校各项采购依法办事。
2、监督学校政府采购工作范围和采购程序的执行情况。
3、负责联系政府采购机构,审查招标采购代理机构资格、信誉,按程序遴选代理机构,并加强对代理机构的考核,切实维护学校权益。
4、按照采购与招标管理规定,会同相关部门、单位具体组织实施本校采购与招标活动。
5、依据立项和市场情况提出采用采购方式的建议。
6、组织有关人员进行市场调查,审查供应商资格、信誉,考察、召集有关商家开展招标与采购等竞价选购活动。
7、组建评标委员会,向校领导提交招标采购情况报告书。
8、监督经济合同的履行、归档和监督验收工作。
9、对投标人和其他利害关系人的质疑、投诉提出处理意见。
10、审定学校招标采购办法中需要招标办审定的工作内容。
11、完成学校交办的其他工作。
招标采购办公室主任岗位职责
1、在学校党委和行政的领导下,负责招标采购办公室全面工作。
2、负责组织制定学校关于招标采购工作的管理办法及其实施细则。
3、负责组织部门全体人员的政治理论学习和业务知识学习,提高全员招标采购综合素质和能力。
4、负责建立健全部门各类规章制度,明确工作纪律,切实加强部门党风廉政建设。
5、参加或列席校长办公会,参与学校招标采购重大事项的决策过程。
6、负责加强与立项、财务、审计等部门的沟通协调,形成工作合力,提高学校招标采购工作效率,服务学校中心工作。
7、负责部门业务工作,制定招标采购工作计划,督促计划的落实。
8、参与学校招标采购项目实施过程中招标文件、项目合同等内容的审查和会签。
9、负责加强与政府采购监督部门、公共资源交易中心、产权交易中心等部门的沟通协调。
10完成学校党委和行政交办的其他工作任务。
招标采购办公室副主任岗位职责
1、协助主任做好支部党建和思想政治工作。
2、负责草拟部门工作计划、总结、报告等材料,拟定或初审学校党委、行政等职能部门要求上报的各种材料。
3、协助主任做好招标采购业务工作,具体安排和督促工作计划落实。
4、协助主任负责招标采购办公室日常考勤管理工作。
5、协助主任具体负责招标采购项目分配。
6、协助主任具体负责招标采购代理机构的抽取。
7、协助主任负责校内自行组织招标采购项目的开标、评标现场协调。
8、协助主任负责委托招标采购项目的现场协调和监督。
9、协助主任负责部门日常经费的支出管理。
10、完成主任交办的其他工作任务。
政府采购项目科科长岗位职责
1、贯彻执行国家有关政府采购的法律、法规和学校有关规定,做好政府采购法律法规的宣传工作。
2、协助副主任做好采购项目的监督管理工作。
3、按照政府采购程序,做好采购项目的委托采购、采购意向公示、采购项目需求管理等工作。
4、做好校内自行采购项目的采购工作。
5、做好政府采购项目的备案、公示工作。
6、做好与集中采购机构、招标代理机构和项目实施单位的沟通协调工作。
7、做好采购合同的验收监督工作。
8、做好采购项目的归档、档案移交工作。
9、完成部门领导交办的其他工作任务。
基建工程项目招标科科长岗位职责
1、贯彻执行国家基建项目相关的法律、法规和方针、政策和学校有关规定。
2、协助完成基建项目招标采购校内管理文件的起草与修订工作。
3、负责制定基建项目招标科的各项业务流程。
4、负责收集与基建项目招标相关的法律法规并及时更新,负责校内基建项目的招标信息公开工作。
5、协助做好学校基建项目的招标管理工作,协助建设相关专业的校内专家库并进行考核。
6、负责基建项目的采购意向公示、招标文件审核工作,协同相关部门根据相关文件规定完成项目招标方式的确定工作。
7、负责校内自行招标的基建项目的公告发布、接受报名工作,协同相关部门完成开标与评审工作,负责结果公告发布及成交通知书发放工作。
8、负责组织基建委托项目的招标代理机构的抽取工作,负责与招标代理机构进行委托办理与业务协调工作,组织有关部门和人员参与基建委托项目的开标、评标工作。
9、协助立项部门完成基建项目合同的审核工作。
10、协同相关部门完成基建项目合同的验收监督工作。
11、做好基建项目的归档、档案移交工作。
12、完成领导交办的其他工作任务。
招标采购工作人员岗位职责
1、严格执行政府采购、招投标等有关法律法规,执行学校相关管理制度规定,坚持原则、廉洁自律,自觉维护学校权益,加强学习,不断提高政治素质和业务水平,自觉抵制不正之风,树立服务意识,高效做好工作。
2、按照学校规定,严格执行招标采购计划,做好招标采购管理工作,严格工作流程,规范采购管理。
3、做好与立项单位、招标采购代理机构、省公共资源交易中心等部门的沟通协调。
4、加强招标采购各个环节相关资料收集、整理和归档工作,并及时将相关招投标文件、资料移送学校档案部门保管。
5、负责校内自行采购项目的组织、协调和具体实施工作,遇到问题及时向部门领导汇报。
6、负责协调处理与负责项目有关的质疑、投诉等相关工作。
7、负责组织项目的验收监督工作。
8、完成部门领导交办的其他工作。