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工作职责

招标采购办公室工作职责

1、宣传贯彻政府采购法规政策,保证学校各项采购依法办事。

2、监督学校政府采购工作范围和采购程序的执行情况。

3、负责联系政府采购机构,审查招标采购代理机构资格、信誉,按程序遴选代理机构,并加强对代理机构的考核,切实维护学校权益。

4、按照采购与招标管理规定,会同相关部门、单位具体组织实施本校采购与招标活动。

5、依据立项和市场情况提出采用采购方式的建议。

6、组织有关人员进行市场调查,审查供应商资格、信誉,考察、召集有关商家开展招标与采购等竞价选购活动。

7、组建评标委员会,向校领导提交招标采购情况报告书。

8、监督经济合同的履行、归档和监督验收工作。

9、对投标人和其他利害关系人的质疑、投诉提出处理意见。

10、审定学校招标采购办法中需要招标办审定的工作内容。

11、完成学校交办的其他工作。


招标采购办公室主任岗位职责

1、在学校党委和行政的领导下,负责招标采购办公室全面工作。

2、负责组织制定学校关于招标采购工作的管理办法及其实施细则。

3、负责组织部门全体人员的政治理论学习和业务知识学习,提高全员招标采购综合素质和能力。

4、负责建立健全部门各类规章制度,明确工作纪律,切实加强部门党风廉政建设。

5、参加或列席校长办公会,参与学校招标采购重大事项的决策过程。

6、负责加强与立项、财务、审计等部门的沟通协调,形成工作合力,提高学校招标采购工作效率,服务学校中心工作。

7、负责部门业务工作,制定招标采购工作计划,督促计划的落实。

8、参与学校招标采购项目实施过程中招标文件、项目合同等内容的审查和会签。

9、负责加强与政府采购监督部门、公共资源交易中心、产权交易中心等部门的沟通协调。

10完成学校党委和行政交办的其他工作任务。



招标采购办公室副主任岗位职责

1、协助主任做好支部党建和思想政治工作。

2、负责草拟部门工作计划、总结、报告等材料,拟定或初审学校党委、行政等职能部门要求上报的各种材料。

3、协助主任做好招标采购业务工作,具体安排和督促工作计划落实。

4、协助主任负责招标采购办公室日常考勤管理工作。

5、协助主任具体负责招标采购项目分配。

6、协助主任具体负责招标采购代理机构的抽取。

7、协助主任负责校内自行组织招标采购项目的开标、评标现场协调。

8、协助主任负责委托招标采购项目的现场协调和监督。

9、协助主任负责部门日常经费的支出管理。

10、完成主任交办的其他工作任务。




政府采购项目科科长岗位职责

1、贯彻执行国家有关政府采购的法律、法规和学校有关规定做好政府采购法律法规的宣传工作。

2、协助副主任做好采购项目的监督管理工作。

3、按照政府采购程序,做好采购项目的委托采购、采购意向公示、采购项目需求管理等工作。

4、做好校内自行采购项目的采购工作。

5、做好政府采购项目的备案、公示工作。

6、做好与集中采购机构、招标代理机构和项目实施单位的沟通协调工作。

7、做好采购合同的验收监督工作。

8、做好采购项目的归档、档案移交工作。

9、完成部门领导交办的其他工作任务。


基建工程项目招标科科长岗位职责

1贯彻执行国家基建项目相关的法律、法规和方针、政策和学校有关规定。

2协助完成基建项目招标采购校内管理文件的起草与修订工作。

3负责制定基建项目招标科的各项业务流程。

4负责收集与基建项目招标相关的法律法规并及时更新,负责校内基建项目的招标信息公开工作。

5协助做好学校基建项目的招标管理工作,协助建设相关专业的校内专家库并进行考核。

6负责基建项目的采购意向公示、招标文件审核工作,协同相关部门根据相关文件规定完成项目招标方式的确定工作。

7负责校内自行招标的基建项目的公告发布、接受报名工作,协同相关部门完成开标与评审工作,负责结果公告发布及成交通知书发放工作。

8负责组织基建委托项目的招标代理机构的抽取工作,负责与招标代理机构进行委托办理与业务协调工作,组织有关部门和人员参与基建委托项目的开标、评标工作。

9协助立项部门完成基建项目合同的审核工作。

10协同相关部门完成基建项目合同的验收监督工作。

11做好基建项目的归档、档案移交工作。

12完成领导交办的其他工作任务。


招标采购工作人员岗位职责

1严格执行政府采购招投标等有关法律法规,执行学校相关管理制度规定,坚持原则、廉洁自律,自觉维护学校权益,加强学习,不断提高政治素质和业务水平,自觉抵制不正之风,树立服务意识,高效做好工作

2按照学校规定,严格执行招标采购计划,做好招标采购管理工作,严格工作流程,规范采购管理。

3做好与立项单位、招标采购代理机构、省公共资源交易中心等部门的沟通协调

4加强招标采购各个环节相关资料收集、整理和归档工作,并及时将相关招投标文件、资料移送学校档案部门保管

5负责校内自行采购项目的组织、协调和具体实施工作,遇到问题及时向部门领导汇报

6负责协调处理与负责项目有关的质疑、投诉等相关工作

7负责组织项目的验收监督工作

8完成部门领导交办的其他工作。


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办公地点:龙子湖校区行政楼4楼

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联系电话:0371-61625168

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